일의 순서를 선택하는 것은 어려운 결정일 수 있지만, 결정을 내리는 데 도움이 되는 몇 가지 기준이 있습니다.
중요성: 작업 또는 활동의 중요성을 고려합니다. 급하게 해야 할 일인가요, 아니면 나중으로 미룰 수 있는 일인가요? 가장 중요하고 즉각적인 주의가 필요한 작업의 우선 순위를 지정합니다.
* 만약, 중요도가 비슷할 경우 우선 순위 정하는 방법 *
- 마감일: 각 작업의 마감일을 고려하십시오. 한 작업의 마감 시간이 더 빠른 경우, 유사한 중요도의 다른 작업보다 해당 작업의 우선 순위를 지정하는 것이 적절할 수 있습니다.
- 필요한 작업량: 각 작업에 필요한 노력의 양을 고려합니다. 한 작업이 비교적 빠르고 완료하기 쉬운 경우, 더 복잡하고 시간이 많이 소요되는 다른 작업보다 해당 작업의 우선 순위를 정하는 것이 합리적일 수 있습니다.
- 종속성: 작업 간의 종속성을 고려합니다. 한 작업이 다른 작업의 완료에 의존하는 경우 전체 프로젝트의 지연을 방지하기 위해 이전 작업의 우선 순위를 지정하는 것이 적절할 수 있습니다.
- 사용 가능한 리소스: 시간, 예산 및 인력과 같은 각 작업을 완료하는 데 사용할 수 있는 리소스를 고려하십시오. 한 태스크에 다른 태스크보다 많은 리소스가 필요한 경우 사용 가능한 리소스로 완료할 수 있는 태스크의 우선 순위를 지정하는 것이 좋습니다.
- 다른 작업에 미치는 영향: 각 작업이 다른 작업에 미치는 영향을 고려합니다. 한 작업을 완료하면 다른 작업을 보다 효율적으로 완료할 수 있는 기회가 열린다면 해당 작업의 우선 순위를 지정하는 것이 적절할 수 있습니다.
긴급성: 작업의 긴급성을 고려합니다. 빨리 끝내야 할 일인가요, 아니면 더 오랜 기간에 걸쳐 할 수 있나요? 가장 긴급하고 즉각적인 주의가 필요한 작업의 우선 순위를 지정합니다.
영향: 작업 또는 활동의 영향을 고려합니다. 이 작업을 완료하는 것이 여러분의 목표 또는 팀 또는 조직의 목표에 큰 영향을 미칩니까? 가장 큰 영향을 미칠 작업의 우선 순위를 지정합니다.
개인적인 관심사: 작업 또는 활동에 대한 개인적인 관심을 고려합니다. 만약 여러분이 일에 열정적이라면, 여러분은 동기부여가 되고 생산적이 될 가능성이 더 높습니다. 매력적이고 보람이 있다고 생각되는 작업의 우선 순위를 정합니다.
역량: 작업 또는 활동에 대한 귀하의 역량 수준을 고려하십시오. 만약 당신이 특정 분야에서 숙련되고 경험이 있다면, 당신은 그 일을 더 효율적이고 효과적으로 끝낼 수 있을 것입니다. 자신의 강점과 전문성에 맞는 작업의 우선 순위를 정합니다.
이러한 기준을 고려하면 즉각적인 주의가 필요한 작업이나 활동과 미루거나 다른 사람에게 위임할 수 있는 작업을 더 잘 평가할 수 있습니다.